A zenész vállalkozók élete nem mindig buli

Sosem gondoltam volna, hogy egyszer majd főállású zenész leszek! Pedig a haverjaimmal a középiskolában alapított bandánk végül akkora sikert aratott, hogy végül nem is nagyon kellett dolgoznunk mellette! Így most egy nagy csapat – és cég – vagyunk, mert bármiből is él meg az ember, nem árt azt hivatalos keretek között csinálni. A zenészek is, mint a más tevékenységet végzők, sokszor egyéni vállalkozóként kapnak kifizetéseket a koncertjeik után. Ezért lehet, hogy a munkánk szórakozás, és nem kötelező rosszként tekintünk sokszor a fellépésekre, de az adminisztrációval, könyveléssel, adóhatósággal és minden egyébbel rengetegszer meggyűlik nekünk is a bajunk.

A zenész vállalkozóknak főleg azért nehéz a dolga, mert sokat kell utazni. Ha a könyvelő kap valamilyen pár napos határidős fizetési felszólítást vagy hiánypótlást, attól függően, hogy hol vagyok, nem tudok minden esetben azonnal intézkedni. Emiatt kaptunk már büntetést is, ráadásul ez pont egy koncert közben – vagyis után derült ki, amikor visszakapcsoltam a telefonomat. Ez ilyen, nem maradhat mindig otthon valaki papírokat rendezgetni!

Legutóbb az útnyilvántartás kérdése okozott fejtörést. Ugyanis mi is sokat utazunk, és a felszerelésünket is mindig szállítani kell, bárhova is megyünk! Ezért fontos, hogy a könyvelő és a hatóságok is mindig pontosan tudják, hogy épp mikor merre járunk, és mennyit költünk üzemanyagra, pályamatricára, illetve bármilyen más céges autós kiadásra! A roadrecord.hu-t ajánlották nekünk, akik profi alkalmazást fejlesztettek ki a szükséges adatok rögzítésére.

roadrecord.hu

Az nagyon tetszik a roadrecord.hu szolgáltatásában, hogy az ügyfelek igényeire szabható. Van ugyanis egy személyszállító kisbuszunk és egy eszközszállító furgonunk is. Fizikailag képtelenség lenne megoldani, hogy mindkettőt egy sofőr vezesse, ezért a két járműhöz két különböző vezetőnek kellett hozzáférést adni úgy, hogy mindkét sofőr csak a saját kocsijának adataira lásson rá. A könyvelőnek ezzel szemben mindegy, hogy Pista vagy Géza vezet, ő annak örül, ha mindent azonnal és egyidőben lát, mivel utólag nehéz visszakeresni az adatokat, főleg a határidőt közvetlenül megelőző stresszes időszakban! A roadrecord.hu ezt persze sikeresen lekezelte, és adott a könyvelőnknek hozzáférést mindkét járműhöz, Pistának és Gézának pedig csak a sajátjukhoz.

Géza amúgy is kevésbé volt beszámítható mostanában, mivel nemrég gyermeke született, az otthoni teendők megsokszorozódása miatt pedig néha kicsit szét van esve. Ezért időnként elfelejti felírni a kilométeróra állását, illetve egy útközbeni tankolást is kifelejtett a jegyzeteiből. A hatóságok ezt nem nézik jó szemmel, még akkor sem, ha valóban vétlen tévedésről van szó. A roadrecord.hu-nak köszönhetően Gézának is könnyebb lesz kicsit a visszarázódás, mivel a program igyekszik „megtanulni” a céges autós szokásainkat. Ebből kifolyólag ha valamit elfelejtünk feljegyezni, de ez a kitérő nem tér el túlságosan a megszokott útvonalunktól, tulajdonképpen ez nem fog bezavarni, és továbbra is megfelelő lesz a hivatalos dokumentációnk. Adott esetben pedig más alkalmazások által gyűjtött adatok alapján is lehetséges lehet az útvonal rekreációja a megfelelő dokumentálás érdekében.

Valóban nem egyszerű állandóan úton lenni és ennyi mindenre odafigyelni közben, sem a zenészeknek, sem pedig az autóvezetőknek. A roadrecord.hu viszont ad egy biztos pontot, ahol összesíteni tudjuk, hogy mikor és hol jártunk, ez pedig a költségvetésünkben és a hatóság felé is a megfelelő formában lesz kommunikálva ily módon. A mi vállunkról nagy terhet vettek le ezáltal, ezért nagyon hálásak vagyunk nekik!